Checkliste zur Wahl des Veranstaltungsortes

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Es wird gefeiert! Das steht fest und alle freuen sich auf die wunderschöne, lustige, gemeinsame Zeit. Doch wo soll gefeiert werden? Die Wahl des Veranstaltungsortes kann einen großen Einfluss auf den Erfolg und die nachfolgenden Erinnerungen der Feier haben. Um Euch bei der Suche nach dem Veranstaltungsortes (der Location) behilflich zu sein, findet Ihr hier eine Checkliste mit einigen hilfreichen Punkten.

Veranstaltungsort-Checkliste

  • Lage
    • Erreichbarkeit
    • Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
    • Taxi
    • Parkplätze
    • Ruhe (entspannt feiern ohne störende Geräusche)
    • Übernachtungsmöglichkeiten für weit angereiste Gäste
  • Größe und Ausstattung des Veranstaltungsortes
    • Platz für alle Gäste
    • genügend Tische und Stühle vorhanden
    • Zugang auch für Rollstuhlfahrer geeignet (wenn benötigt)
    • Tanzfläche
    • Kinderspielecke und Spielzeug
    • Spielplatz
    • Platz für den DJ
    • Platz für ein Buffet
    • Außenterrasse
    • saubere WC
    • Raucherecke
    • Extra-Zimmer für müde Kleinkinder
    • Outdoor-Aktivitäten möglich (Interessant bei bereits am Mittag oder Nachmittag startenden Feiern)
  • Sind Vorschriften einzuhalten? (z.B. leisere Musik ab 23 Uhr)
  • Verpflegung
    • Catering/Buffet
    • Restaurant
    • Live-Koch
    • Grillen (extra Platz)
    • Getränke a la Carte, Selbstbedienung
  • Vorlieben und Wünsche des Gastgebers
  • Ist die Feier auch bei schlechtem Wetter an dem Veranstaltungsort möglich?
  • Recherche Empfehlungen zu dem Veranstaltungsort im Internet und Freunde-, sowie Bekanntenkreis
  • Budget (finanzieller Rahmen)
  • Extra-Buchung von Dienstleistungen und Services benötigt (Taxi-Service, Bedienung, Unterhalter, etc.)
  • etc.

Die Checkliste ist nicht vollständig und muss an die besonderen Bedingungen des ausgesuchten Veranstaltungsortes angepasst werden, dennoch bietet sie Euch einige Anhaltspunkte um die für Euch optimale Location für die Feier zu finden.

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Partytipps

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